为庆祝第17个“6·9”国际档案日，镇江市档案局、档案馆组织开展2024年国际档案日主题征文活动。经评审小组初评、复评，最终评选出33篇优秀作品，其中，我院征文《甘做“守护法院历史”的平凡绿叶》获评二等奖。

原文：

甘做“守护法院历史”的平凡绿叶

前言：

蔡洁，我院一名80后专职档案员。从2007年来到法院，她在档案员岗位上一干便17年。17年来，11万多卷15万多册归档卷宗，她挥洒汗水；17年来，一项项荣誉，见证了她默默辛勤的付出；17年来，她每天都从事着这份平凡而又繁琐细碎的工作。她用认真负责的工作态度、难能可贵的奉献精神，在平凡中演绎扎根档案、奉献自我的不平凡。

“在同事们的眼里，’慢‘可能是我最明显的特征，走路慢慢吞吞，讲话慢条斯理。在我看来，或许是档案工作需要的细致和耐心，浸润、影响着我，让我与它如此合拍。”

和卷宗“打交道”是我的日常主要工作

“蔡姐，跟您交接一下卷宗。”“这册页码刻的位置不对、这两份法律文书重复，这册缺少了送达回证。”我边说边将这两本卷宗的案号、问题一一登记在退卷清单上，便于书记员参考。每天的工作往往就这样开始。

卷宗页码顺序是否正确、卷宗材料是否漏页、法律文书是否重复、文书印章是否齐全等，这些都是归档前的必经“体检”项目。同时，我还要将卷宗分类入库、钤印装盒，这是一项“量大耗时”的工程。类别、年份、字号刻的要清晰，起止卷号和册数的数字要居中对齐。不经意间，经手的每份卷宗、每盒档案都留下了规范的印记。

近年来，法院办案量上升趋势明显，卷宗的扫描和装订虽已服务外包，但所有归档卷宗的前期检查和清点入库都需要一一把关。仅2023年我院归档卷宗就接近12000卷。在档案整理室，经常三分之二的地面被几十摞高高矮矮卷宗占据，最高的会到膝盖高。

当事人拿到材料后一句感谢就是我快乐的源泉

除了与卷宗打交道，档案办公室的查询窗口每天还会迎来当事人、律师、公安检察机关工作人员等查卷阅档。

有一次，一位60岁左右的阿姨要查找她30多年前在新区法庭的离婚法律文书，只记得是1990年左右调解离婚。因历史原因，经开区现在管辖范围当时一部分由京口区管辖，一部分由丹徒区管辖。通过档案系统异地调档，我查找了1985年至1995年的两家法院卷宗，但都没有阿姨的名字。

“试一试只查阿姨的‘徐’姓”，再次在系统中查询，终于在丹徒区法院查到了一份案情符合民事调解书，但名字不一样。“我之前就叫徐某”，阿姨本是试试看，没想到这么顺利便查找到了35年前的调解书。这份调解书，将给她的女儿带来几十万元的继承财产。

每天来查询档案的人时间不固定，有时接连来10多个。现在查询比以前更方便了，通过自助扫描条形码，就能快捷的查阅到电子卷宗。但如何又快又准地调取到纸质卷宗，却是一门技术活。经过这么些年与卷宗打交道，只要说出卷宗字号，我都能又快又准的找到，哪一年、哪一类的卷宗放在哪里，早已烂熟于心。因为我院人员有限，各庭室都人手不足。档案工作也让我有些力不从心，即使有时院里调整人员过来，也都是临时帮忙。为了保障卷宗按期入库，每天中午，我习惯性的拿起一些整理好的归档卷宗，走进库房开始忙碌。稍事休息后，下午便又开始了一次日常工作的“轮回”。一天天、一年年，周而复始，平淡无奇。

迎着数字化的趋势拥抱档案未来

我院在建院起始就致力档案数字化，投入财力完善硬件设施，建立电子档案管理制度，开发应用档案查询管理系统。2015年，法院档案全部数字化。当看到越来越多的兄弟单位档案管理工作不断进步的同时，自己也会有一种紧迫感，想的更多的是怎样保持成绩，如何使数字档案更好服务全院工作。

有了硬件支撑，我着力促进档案工作规范化管理：学习档案法、档案管理条例，提升自身业务知识水平，细化案件归档管理细则，联络各部门定期归档和移交，梳理发布超期未归借卷目录，渐渐地，各部门养成了主动归档移交的习惯。经过规范化管理、数字化创建，法院档案工作水平全市领先。

结语：

就是这样平淡无奇的工作，蔡洁却为我院档案工作赢得骄人成绩。2012年荣获“江苏省五星级档案室”；2015荣获“江苏省5A级数字档案室”，成为全省法院系统首家“双五”级档案单位；2016年，通过“五星级”档案复查验收。2023年又获得省“示范档案室”。法院档案室受到过江苏高院、镇江市档案局、经开区区档案馆的表扬。同时，她个人也收获了“江苏省数字档案等级创建先进个人”“江苏省档案工作等级测评先进个人”“市档案工作先进个人”等荣誉。