历史无声，档案有痕。2024年6月9日是第17个国际档案日。今年活动主题为“筑梦现代化 奋斗兰台人”。在第17个国际档案日来临之际，我们一起听听我院档案员蔡洁的故事，更直观地了解档案工作对于人民法院的意义。

“蔡姐，跟您交接一下卷宗。”

“这册页码刻的位置不对，这两份法律文书重复，这册缺少了送达回证。”

我院档案室内，“蔡姐”边说边将这两本卷宗的案号、问题一一登记在退卷清单上，便于书记员参考。

“每天的工作往往就这样开始。”她说，和卷宗“打交道”是她的日常主要工作。

她是蔡洁，我院一名80后专职档案员，自2007年来到法院，在档案员岗位上，她一干便是17年。

在同事们的眼里，“慢”可能是她最明显的特征，走路慢慢吞吞，讲话慢条斯理。然而，她说：“在我看来，或许是档案工作需要的细致和耐心，浸润、影响着我，让我与它如此合拍。”

和卷宗“打交道”是她的日常工作

档案工作没有轰轰烈烈、万众瞩目，提及法院工作，很少有人能对档案工作的重要性娓娓道来，也很少有人愿意探寻档案工作的酸甜苦辣，了解档案人的拳拳热忱和责任担当。

然而，它也是法院工作的重要组成部分，是提高法院工作效率和工作质量的必要条件，也是维护本单位历史面貌的重要手段。同时，法院档案不仅是司法建设的重要“印记”，也是保护人民权益的重要原始凭证。 

档案管理工作看似简单，其实不然。

近年来，我院办案量上升趋势明显，卷宗的扫描和装订虽已服务外包，但所有归档卷宗的前期检查和清点入库都需要一一把关。仅2023年我院归档卷宗就接近12000卷。在档案整理室，经常三分之二的地面被几十摞高高矮矮卷宗占据，最高的会到膝盖高。

卷宗页码顺序是否正确、卷宗材料是否漏页、法律文书是否重复、文书印章是否齐全等，这些都是归档前的必经“体检”项目。作为档案员的蔡洁，还要将卷宗分类入库、钤印装盒。这是一项“量大耗时”的工程：类别、年份、字号刻的要清晰，起止卷号和册数的数字要居中对齐……不经意间，蔡洁经手的每份卷宗、每盒档案都留下了规范的印记。在蔡洁看来，这些材料，尤其是诉讼档案，不仅仅是审判人员在承办各类司法案件中积累留存的原始记录，更是我院为民司法的生动记载，凝聚着干警的辛勤与汗水、当事人对权益的追求、公平正义的最终体现……而所有的这些，最终被整理成册，定格在一列列档案柜中，永久留存。

“当事人拿到材料后一句感谢就是我快乐的源泉”

除了与卷宗打交道，档案办公室的查询窗口每天还会迎来当事人、律师、公安、检察机关工作人员等查卷阅档。

而有些人给蔡洁留下了深刻的印象，让她更加深刻地理解了法院档案工作的价值与意义。

“当事人拿到材料后一句感谢就是我快乐的源泉。”蔡洁说。

有一次，一位60岁左右的阿姨要查找她30多年前在“新区法庭”的离婚法律文书，只记得是1990年左右调解离婚。因历史原因，经开区现在管辖范围当时一部分由京口区管辖，一部分由丹徒区管辖。通过档案系统异地调档，蔡洁查找了1985年至1995年的两家法院卷宗，但都没有阿姨名字的案件。

“试一试只查阿姨的‘徐’姓呢？”，蔡洁灵机一动，再次在系统中查询，终于在丹徒法院查到了一份案情符合的民事调解书，但名字不一样。

“我之前就叫徐某。”阿姨本是试试看，没想到这么顺利便查找到了35年前的调解书。这份调解书，将给她的女儿带来几十万元的继承财产。

“每天来查询档案的人时间不固定，有时接连来10多个。卷宗数字化后，现在查询比以前更方便了，通过自助扫描条形码，就能快捷的查阅到电子卷宗。”蔡洁感慨。如何又快又准地调取到纸质卷宗，也是一门技术活。经过这些年与卷宗打交道，哪一年、哪一类的卷宗放在哪里，她早已烂熟于心，只要说出卷宗字号，她都能又快又准的找到。

不过，蔡洁也有些小烦恼。由于我院人员有限，各庭室都人手不足，档案工作也让她有些力不从心，即使有时院里调整人员过来，也都是临时帮忙。为了保障卷宗按期入库，每天中午，她习惯性地拿起一些整理好的归档卷宗，走进库房开始忙碌。稍作休息后，下午便又开始了日常工作的“轮回”。一天天、一年年，周而复始，平淡无奇。

迎着数字化的趋势拥抱档案未来

波澜不惊，按部就班地工作，想要做出耀眼的成绩也很渺茫。但蔡洁的那份责任心与进取心，让她在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩，书写更生动的档案故事。

“当看到越来越多的兄弟单位档案管理工作不断进步，我也会有一种紧迫感，想的更多的是怎样保持成绩，如何使数字档案更好服务全院工作。”蔡洁说。

我院自建院起始就致力档案数字化，投入财力完善硬件设施，建立电子档案管理制度，开发应用档案查询管理系统。2015年，我院档案全部数字化。

有了硬件支撑，院里新招录的档案员也逐渐熟悉了档案管理的工作内容，蔡洁开始着力促进档案工作规范化管理：学习档案法、档案管理条例，提升自身业务知识水平，细化案件归档管理细则，联络各部门定期归档和移交，梳理发布超期未归借卷目录，渐渐地，各部门养成了主动归档移交的习惯。

经过规范化管理、数字化创建，我院档案工作水平全市领先：2012年荣获“江苏省五星级档案室”；2015荣获“江苏省5A级数字档案室”，成为全省法院系统首家“双五”级档案单位；2016年，通过“五星级”档案复查验收。2024年，又通过复核，创成全市法院系统首家“江苏省示范档案室”。除此之外，我院档案室受到江苏高院、镇江市档案局、经开区档案馆的表扬。同时，她个人也收获了“江苏省数字档案等级创建先进个人”“江苏省档案工作等级测评先进个人”“市档案工作先进个人”等荣誉。

蔡洁用17年时光书写了她与档案的故事，17年来，11万多卷15万多册归档卷宗见证了她作为档案人朴实的初心、极致的耐心，见证了她在平凡中演绎扎根档案、奉献自我的不平凡。