近日,江苏省档案局、省档案馆发布通报,我院通过复核,创成全市法院系统首家“江苏省示范档案室”。
近年来,我院高度重视档案工作,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的工作要求,从强化责任意识、加强科学管理、着力基础建设、坚持守正创新四个方面,着力推进档案管理标准化、规范化、现代化建设。
强化责任意识,切实打牢档案工作的思想基础
成立以院长为组长,分管副院长为副组长,各部门负责人为成员的档案工作领导小组,压实档案管理工作责任。将争创“江苏省示范档案室”工作列入全院重要议事日程,多次召开党组会、院长办公会进行研究。将档案工作纳入目标管理考评体系,牢固树立档案安全责任重于泰山的意识,日常评查归档质量、定期通报,确保档案管理各项措施规范有序,落到实处。
加强科学管理,全面提升档案规范化建设水平
由分管院长、办公室主任、专职档案员与庭室内勤共同构建档案管理网络,制定《电子诉讼档案管理利用办法(试行)》《办公室档案工作突发事件应急处置预案》《关于审执期限节点与案件归档管理实施细则(试行)》等多项管理制度,每月发布应归档卷宗清单、应还卷清单,坚决杜绝超期归档、借阅不归还现象。
着力基础建设,认真筑牢档案工作发展基石
加强信息化科技支撑,配备专业化设备,实现了自动温湿度调控、自动消毒。招标具有专业资质的扫描公司承接档案数字化服务,推动档案工作从传统的馆藏模式向档案信息中心转变。积极推进“随案增量电子化、库藏档案数字化”,探索卷宗整理归档新模式,2020年建设了“中间库”,实现了执行环节在办卷宗的数字化、集约化、规范化管理。
坚持守正创新,加快推进档案资源开发利用
拓展互联网阅卷服务,院内建有多功能查询室,每年现场接待查阅、借阅1000多人次。利用内外网站及时发布数字档案室相关信息,并在官网、微信微博平台开辟“案例速递”板块,方便当事人查找相似案例。编有《大记事》《组织机构沿革》以及《院志》《法院工作快讯》等多种深层次编研材料,为审判和行政工作提供服务。