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我院档案工作再次获评“五星”级
  发布时间:2017-01-12 11:51:22 打印 字号: | |

    近日,从江苏省档案局传来喜讯,我院档案工作顺利通过五星级规范复查,正式成为全省法院系统首家“双五”级档案单位(江苏省档案工作“五星”级和江苏省数字档案室5A级)。
 
    据悉,我院一贯重视档案建设,全盘规划档案工作,于2011年成功创建江苏省五星级档案室。五年来,我院狠抓档案建设投入,严格档案工作考核管理,改善档案保管条件,实现了档案归档到管理的信息化、收集到应用的科学化,档案收集齐全,数字档案与纸质档案同步归档、双式管理,档案数字化水平和档案管理水平显著提升。2015年成功创建全省法院系统首家“江苏省5A级数字档案室”
    库房监控和虚拟化技术。每个库房均安有2套智能监控设备,实现了自动温湿度调控、自动消毒。2014年10月,全面启用服务器虚拟化技术,将两台服务器整合为虚拟化池,重新划分成多个逻辑服务器,用以运行不同的办公系统,有效提高资源利用率。当系统出现故障时,虚拟备用服务器可以实时启用,提高了办公系统可靠性。
 
    诉讼档案数字化“全覆盖”。从建院起,我院就注重诉讼档案数字化工作,所有室藏档案都建有档案目录数据库。2015年底,将各类诉讼档案全部上传到通达海档案系统中,共计45473卷60116册6809280页,标志着我院自2007年建院以来的诉讼、文书、照片、实物等库存档案全部实现数字化。
 
     实现内网系统无缝对接。初步实现电子档案与实物档案一体化管理,方便法官查询利用、当事人和诉讼代理人查阅及二审法院了解案情。拓展服务领域方便群众。建有多功能查询室,为当事人、代理人、律师提供档案利用,每年接待查阅、借阅300多人次。
 
    线上线下展厅开展教育。建有资料翔实的院史展览厅、警示教育厅和先进人物厅,形成“观有景、闻有声、读有文、思有义”的法院文化新载体,每年吸引2000余人参观学习。开发网上展览厅,全面介绍法院成长历程、所获荣誉,让参观者体会荣誉得之不易,感受司法为民责任重大。
 
    经过近几年的档案创建工作,我院建立了专门的档案管理网络队伍,定期开展档案业务培训指导,积极参加省、市档案局组织的各类培训、学习交流,2015年参加江苏省档案学会举办的档案学习交流会,报送论文《法院档案信息化探析》获得优秀论文;《法院档案数字化探析》论文在《法官之友》2011年135期刊登。
 
责任编辑:镇江经济开发区人民法

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