10月16日,我院以99.6分的高分通过“江苏省5A级数字档案室”评估验收。据悉,这是全省法院系统首家5A级数字档案室,也走在全省档案建设管理工作前列。“省5A级数字档案室”评估组由省高院、省档案局、市中院、市档案局等相关单位档案管理方面的专家组成。
我院档案室配备2名专职人员负责档案的整理、管理、查询等工作。同时,加强档案同步数字化建设,所有室藏档案都建有档案目录数据库,在全省法院系统率先实行电子档案和纸质档案同步归档。截止目前我院除基建、设备档案未进行数字化扫描外,其余档案全部实行了数字化扫描,档案数字化计2174990页,占室藏总量的99.5%。
近年来,我院以服务审判、服务群众为工作理念,大力加强档案工作,在人力、物力、财力上均给予了重点倾斜:加强档案基础设施建设,档案室用房面积826平方米,其中库房面积近300平方米,机房200平方米,办公用房50平方米,荣誉室面积210方米,阅档用房面积66平方米。配备了服务器、交换机、数码影像、数字存储等设备,库房内外安装了监控系统和电子门禁系统。实现了网上公文流转、案件办理、档案归档。
档案数字化也便于当事人查询案卷信息,点点鼠标就能轻松完成查档,有助于当事人了解自己诉讼的全过程,对法官司法行为也能起到监督作用,促进法官规范程序,自觉提高审判能力和水平。
在评估会上,省档案局科技处处长姚军、省高院办公室副主任李久林,均对我院数字化档案工作作出了充分肯定。他们认为,我院档案信息化建设领导重视,舍得投入,数字档案室系统安全高效、技术先进、功能齐全,数字档案室管理机制有效,工作人员爱岗敬业,特别是档案信息化建设“高起点、高标准、高水平”,档案管理系统与业务系统无缝衔接,初步实现了电子文件(档案)一体化管理,有效的保障了法院业务工作顺利开展,成为法院工作必不可少的重要环节。